Опубликовано в рубрике AntonMatyukha / Depositphotos.com
Пoскoльку при зaкупкax у eдинствeннoгo пoстaвщикa oплaтa oбязaтeльств мoжeт oсущeствляться в нaличнoй форме, в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм, именно бухгалтеру уже на этапе подачи сотрудником заявления на получение денежных средств под отчет необходимо осуществить мероприятие внутреннего контроля – уточнить, не превышены ли права на закупку у единственного поставщика. За превышение заказчику грозит административная ответственность по ст. 7.29 КоАП.
Напомним, что с 1 июля сумма, на которую могут осуществить закупку у единственного контрагента заказчики, перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ), увеличена со 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. При этом правила определения годового объема закупок, осуществляемых в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, не изменились: годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании указанного пункта, не должен превышать 2 млн. руб. или не должен превышать 5% СГОЗ заказчика и не должен составлять более чем 50 млн. руб.
Также не лишним будет напомнить сотруднику, если он действует по доверенности от имени организации, что лимит расчетов между юридическими лицами по одному договору не должен превышать 100 тыс. руб.
Еще один момент, на который бухгалтеру следует обратить внимание в рамках внутреннего контроля, – обязательное условие об ответственности заказчика и контрагента за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом. Дело в том, что с 12 мая штрафы в контракте не могут устанавливаться в виде фиксированной суммы. Соответствующие изменения внесены в ч. 5 и ч. 8 ст. 34 Закона № 44-ФЗ. В этой связи стоит проверить правильность условий о штрафах в действующих контрактах. Это поможет впоследствии избежать ситуаций с невозможностью взыскания штрафных санкций с поставщика или подрядчика из-за того, что одно из обязательных условий контракта – условие об ответственности – не соответствует требованиям Закона № 44-ФЗ.